1.Cerere care se adreseaza primariei localitatii pe raza careia īsi are domiciliul unul dintre soti. Cetatenii romāni cu domiciliul īn strainatate vor solicita transcrierea la primaria ultimului loc de domiciliu avut īn tara. Pentru stabilirea ultimului domiciliu, este necesara Adeverinta emisa de Directia Publica Comunitara de Evidenta a Persoanelor de la ultimul domiciliu;
2.Certificatul/extrasul de stare civila original apostilat sau supralegalizat, dupa caz;
3.Xerocopie de pe Certificatul care urmeaza sa fie transcris, legalizata de un notar public din Romānia;
4.Traducere de pe Certificatul de stare civila, legalizata de un notar public din Romānia;
5.Declaratii autentificate date la un notar public din Romānia ale sotilor din care sa rezulte numele purtat dupa casatorie, īn cazul īn care nu rezulta din cuprinsul certificatului de casatorie.
6.Declaratie data de soti din care sa rezulte ca nu au mai solicitat transcrierea certificatului de stare civila īn alta parte
Daca ambii soti sunt īn strainatate, sau numai unul dintre ei, declaratiile vor fi date la un notar public strain, vor fi apostilate/supralegalizate, dupa caz, si vor fi traduse si legalizate īn Romānia de un notar public. Daca declaratiile se vor da la Ambasada Romāniei īn strainatate, sau la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romāniei din tara respectiva, nu mai este necesara apostila;
7.Copie de pe actele de identitate ale sotilor si de pe certificatele de nastere.
Daca transcrierea se face prin īmputernicit, pe lānga documentele de mai sus sunt necesare:
a) Procura speciala apostilata, tradusa si autentificata de un notar public din Romānia. Procura poate fi data si la Ambasada Romāniei īn strainatate, sau la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romāniei din tara respectiva , caz in care nu mai este necesara apostila.
b) Actul de identitate al imputernicitului si copie simpla.
NOTA :
Daca traducerea documentelor s-a facut īn strainatate la un notar public, acestea vor fi obligatoriu apostilate/superalegalizate, dupa caz.